Beste Leden,

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: de bijzondere ALV op 28 september gaat niet door.

In de zomer editie van de OD die eind juli is verstuurd hebben we de datum en agenda voor deze bijzondere ALV gepubliceerd (maandag 28 september  2020). Zoals ik in mijn voorwoord heb geschreven hebben we na een lastige afweging besloten te gaan voor een fysieke bijeenkomst waarbij we wel de COVID-19 richtlijnen willen respecteren, met wat we toen wisten van de verspreiding van het virus en de maatregelen vanuit de overheid. 

In dit voorwoord en op de website hebben we jullie opgeroepen om aan te geven of je naar de ALV denkt te komen om zo, aan de hand van de aanmeldingen, een geschikte zaal te reserveren. In de 2^de helft augustus hebben we, op basis van de aanmeldingen en rekening houdend met eerdere opkomsten tijdens de ALV in de afgelopen jaren, de grote zaal in De Schimmel geboekt; hier kunnen circa 70 personen in met het in achtnemen van het COVID-19 protocol.
Hiermee wilden we voldoen aan het recht van elk lid om zijn/haar stem uit te brengen op een ALV. Om tegelijkertijd de COVID-19 maatregelen te respecteren is niet eenvoudig, en we zouden het graag anders doen maar we moeten ons nu richten op wat wel kan binnen de geldende regels.

Met de recente verscherping van de regels in onder andere de veiligheidsregio Utrecht (waaronder ook de gemeente Woudenberg valt) en de versnelde toename van de besmettingen heeft het Bestuur het besluit genomen dat de bijzondere ALV van 28 september as NIET door zal gaan.  Wij willen iedereen de mogelijkheid bieden om zijn/haar stem te laten horen en tegelijkertijd goed voor elkaar te zorgen. Dan mag en kan een ALV geen potentieel corona cluster zijn.

Wij gaan nu verder onderzoeken of er een andere locatie te vinden is met meer ruimte en tegelijkertijd de mogelijk geven om online deel te nemen en ook te stemmen. Dit is niet eenvoudig omdat we daarbij ook moeten zorgen dat de online stemmingen voldoende betrouwbaar zijn. We gaan hiervoor een specifieke procedure uitwerken die we tijdig met jullie zullen delen.

We streven ernaar om de ALV echt nog dit jaar te laten plaatsvinden.

Ik reken op uw begrip en blijf op elkaar letten.

Marc Massaar van Schaik