Achtergrond

Op maandag 25 januari 2021 om 19.30 uur hebben we de bijzondere Algemene Ledenvergadering 2020 die geheel online zal plaatsvinden. Zoals jullie weten hebben we in 2020 geprobeerd onze ALV te organiseren op de wijze die we gewend zijn in onze vaste locatie De Schimmel. Met de COVID-19 restricties bleek dit niet mogelijk en bevinden we ons nu zelfs in een strikte lock-down. Dit geeft aan dat we met een volledige online ALV een goede keuze hebben gemaakt. Op deze manier kunnen we alsnog een aantal belangrijke onderdelen met jullie delen, zeker de agendapunten waarover een stemming nodig is.

Jullie zullen er begrip voor hebben dat een online ALV niet dezelfde dynamiek kan hebben die we normaliter in een zaal ervaren; zeker de interactie zal zeer gestructureerd moeten gebeuren.

De Vergadering

We hebben een samenwerking gevonden met het bedrijf OnlineALV dat ons met hun platform zal ondersteunen. Met dit platform kunnen alle zich vooraf aangemelde leden op de dag zelf inloggen en is het ook mogelijk online stemmingen te doen. De interactie bij de verschillende agendapunten doen we via de chatfunctie, die steeds opnieuw per agendapunt zal worden geactiveerd. Er is dus geen mogelijkheid om mondeling vragen/opmerkingen te plaatsen. Sommige vragen worden direct bij het agendapunt beantwoord, andere worden toegevoegd aan het verslag van de ALV met daarbij een antwoord van het bestuur.

Vergaderstukken

Om direct bij de vergaderstukken te komen, doe het volgende:
log in en klik hier.

Opgeven om mee te doen

Via de website en in deze informatiebrief treffen jullie een link aan waarmee je je kunt aanmelden. Doe dit wel vóór woensdag 20 januari 12.00 uur. Je ontvangt vrijdag 22 januari een e-mail van OnlineALV met een korte toelichting en de link naar de vergadering. Let erop dat dit mogelijk in je spambox terechtkomt, check deze dan ook vooraf aan de ALV.