Agenda

Agenda

1	Opening door de voorzitter/vaststellen agenda
2	Vaststellen aantal stemgerechtigden
3	Uitreiking van de: J.F. Baron van Hogendorp Wisseltrofee Perdix prijs Jonkvrouwe A.J.M. van der Heijden van Doornenburgtrofee Mariënwaerdt Wisselbeker Suze Markvoort Beker Nimrodprijs Van Wind en Veer Bokaal Van Bircmedeprijs en felicitaties voor de Beste teef en Beste reu van de Kampioenschapsclubmatch 2019
4	Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 18 juni 2018   (gepubliceerd in 'Onze Drent' no. 3 van augustus 2018)
5	Ingekomen stukken en mededelingen (de stukken zullen één uur voor aanvang van de vergadering ter inzage liggen op de bestuurstafel. Gelieve de stukken, na deze gelezen te hebben, ook aan anderen ter beschikking te stellen).
6	Jaarverslag van de penningmeester over 2018
7	Verslag van de Kascommissie (wordt ter vergadering voorgelezen)
8	Decharge Bestuur
9	Verkiezing Kascommissie en reservelid Kascommissie
10	Voortgang financieel jaar 2019
11	Vaststellen van de begroting 2020
12	Jaarverslagen van bestuur, commissies en werkgroepen Jaarverslag Bestuur Jaarverslag Ledenadministratie Jaarverslag Registerbeheerder Jaarverslag Puppycontactadres en Over te plaatsen Drenten Jaarverslag Fokbeleidscommissie (FBC) Jaarverslag Fokaanvragen Jaarverslag Evenementencommissie (EVC) Jaarverslag Gebruikshondencommissie (GBC) Jaarverslag Drentenwinkel Jaarverslag Redactiecommissie Jaarverslag Wergroep DNA
13	Pauze
14	(Her-)verkiezing bestuursleden: Marc Massaar van Schaik (aftredend en herkiesbaar) Ans Sportel-Roeland (aftredend en niet herkiesbaar)
15	Status onderzoeken door de werkgroep DNA (ter informatie)
16	Eerste reflectie op ED beleid door FBC (ter informatie)
17	Rondvraag, beantwoording van vragen
18	Sluiting

Indienen vragen/opmerkingen:

Om het Bestuur en de betrokken commissies de gelegenheid te geven zich goed voor te bereiden op vragen en opmerkingen (zeker degene waarbij niet met een kort antwoord kan worden volstaan), verzoeken wij u hierbij deze vragen en opmerkingen uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering in te dienen bij het secretariaat van de Vereniging via bestuur [AT] drentschepatrijshond [DOT] org.

Op de vergadering zelf zal uiteraard tijd zijn voor het stellen van enkele korte vragen tijdens de rondvraag.

Stemmen door hand ophouden, nieuwe procedure:

Voorafgaand aan de ledenvergadering zal ieder lid (met stemrecht), bij de ingang van de zaal, een envelop ontvangen met 1 rood en 1 groen vel papier. Om te stemmen kan men dan groen voor JA en rood voor NEE hoog houden.

Er zullen uit de aanwezige leden, 2 personen worden gekozen om de stemmen te tellen en na overleg de juiste aantallen stemmen door te geven aan het bestuur. De voorzitter maakt dan de aantallen ja en nee stemmen bekend.