Agenda
Agenda als PDF
| 1 |
Opening door de voorzitter/vaststellen agenda |
| 2 |
Vaststellen aantal stemgerechtigden |
| 3 |
Uitreiking van de:
- J.F. Baron van Hogendorp Wisseltrofee
- Perdix prijs
- Jonkvrouwe A.J.M. van der Heijden van Doornenburgtrofee
- Mariënwaerdt Wisselbeker
- Suze Markvoort Beker
- Nimrodprijs
- Van Wind en Veer Bokaal
- Van Bircmedeprijs
|
| 4 |
Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 18 juni 2019
(gepubliceerd in 'Onze Drent' no. 4 van augustus 2019) |
| 5 |
Ingekomen stukken en mededelingen (de stukken zullen één uur voor aanvang van de vergadering ter inzage liggen op de bestuurstafel. Gelieve de stukken, na deze gelezen te hebben, ook aan anderen ter beschikking te stellen). |
| 6 |
Jaarverslag van de penningmeester over 2019 |
| 7 |
Verslag van de Kascommissie (wordt ter vergadering voorgelezen) |
| 8 |
Decharge Bestuur |
| 9 |
Verkiezing Kascommissie en reservelid Kascommissie |
| 10 |
Voortgang financieel jaar 2020 |
| 11 |
Vaststellen van de begroting 2021 |
| 12 |
Jaarverslagen van bestuur, commissies en werkgroepen
- Jaarverslag Bestuur
- Jaarverslag Ledenadministratie
- Jaarverslag Registerbeheerder
- Jaarverslag Puppycontactadres en Over te plaatsen Drenten
- Jaarverslag Fokbeleidscommissie (FBC)
- Jaarverslag Fokaanvragen
- Jaarverslag Evenementencommissie (EVC)
- Jaarverslag Gebruikshondencommissie (GBC)
- Jaarverslag Drentenwinkel
- Jaarverslag Redactiecommissie
- Jaarverslag Wergroep DNA
|
| 13 |
Pauze |
| 14 |
(Her-)verkiezing bestuursleden:
- Harry Hilkens* (aftredend en herkiesbaar)
- Fred van der Meulen* (aftredend en herkiesbaar)
- Michael van der Burg
* Harry Hilkens en Fred van der Meulen zijn in 2018 herkozen en zijn normaliter in 2021 (3 jaars termijn) weer statutair aftredend.
Conform artikel 22 van de Statuten zijn beiden een jaar vervroegd aftredend.
Wel hebben Harry en Fred aangegeven op de ALV 2021 hun bestuursfunctie sowieso te beëindigen.
|
| 15 |
Werkgroep DNA
- Toelichting op eindrapport ziekte van Von Willebrand
- Status onderzoek epilepsie aan de UGent
|
| 16 |
Aanpassing art. 2.4 van het Verenigingsfokreglement
- Artikel 2.4. Aantal dekkingen:
De reu mag maximaal 3 geslaagde dekkingen per kalenderjaar verrichten met een totaal van maximum 9 geslaagde dekkingen gedurende zijn leven. Als geslaagde dekking geldt een dekking waaruit minimaal één levende pup is voortgekomen en is ingeschreven in het Nederlands Honden Stamboek (NHSB).
NB 1: Als geslaagde dekking geldt een dekking waaruit minimaal één levende pup is voort- gekomen en is ingeschreven in het stamboek van het land van geboorte van de pup(s).
NB 2: In bijzondere omstandigheden zal een nest niet worden ingeschreven in het NHSB (artikel III.14 KR). Ook dan wordt uitgegaan van een geslaagde dekking.
NB 3: Indien sperma wordt gebruikt van de reu voor kunstmatige inseminatie (KI), telt dit mee als een ‘dekking’.
2.4.1. Met de definitie kalenderjaar wordt bedoeld de 12 maanden ingaande de datum van de eerst geslaagde dekking.
|
| 17 |
Reflectie ED-beleid door FBC
- Advies is om het huidige beleid voort te zetten
|
| 18 |
Rondvraag, beantwoording van vragen |
| 19 |
Sluiting |
Indienen vragen/opmerkingen:
Om het Bestuur en de betrokken commissies de gelegenheid te geven zich goed voor te bereiden op vragen en opmerkingen (zeker degene waarbij niet met een kort antwoord kan worden volstaan), verzoeken wij u hierbij deze vragen en opmerkingen uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering in te dienen bij het secretariaat van de Vereniging via bestuur [AT] drentschepatrijshond [DOT] org.
Op de vergadering zelf zal uiteraard tijd zijn voor het stellen van enkele korte vragen tijdens de rondvraag.
Stemmen door hand ophouden, nieuwe procedure:
Voorafgaand aan de ledenvergadering zal ieder lid (met stemrecht), bij de ingang van de zaal, een envelop ontvangen met 1 rood en 1 groen vel papier. Om te stemmen kan men dan groen voor JA en rood voor NEE hoog houden.
Er zullen uit de aanwezige leden, 2 personen worden gekozen om de stemmen te tellen en na overleg de juiste aantallen stemmen door te geven aan het bestuur. De voorzitter maakt dan de aantallen ja en nee stemmen bekend.
