Vergaderstukken

Uitnodiging voor de Bijzondere Uitgestelde Algemene Ledenvergadering 2020

Hierbij nodigt het bestuur u uit voor de Bijzondere Algemene Ledenvergadering, welke gehouden zal worden op maandag 25 januari 2021

Dit jaar zal voor het eerst de vergadering digitaal worden gehouden.

Bijzonderheden hieromtrent en werkwijze zullen op de website en via een extra informatiebrief worden gemeld.

Aanvang van de vergadering om 19.30 uur .

De opzet van dit document is als volgt: eerst de agenda en daaronder jaarverslagen van de verschillende commissies. Helemaal onderaan is er de mogelijkheid om alle stukken in een keer te downloaden.

Datum	Maandag 25 januari 2021
Tijd	Aanvang van de vergadering om 19.30 uur (de stream is open vanaf 18.30 uur).
Locatie	Virtueel

Agenda

Agenda als PDF

1	Opening door de voorzitter/vaststellen agenda Vaststellen aantal stemgerechtigden
2	Uitreiking van de: J.F. Baron van Hogendorp Wisseltrofee Perdix prijs Jonkvrouwe A.J.M. van der Heijden van Doornenburgtrofee Mariënwaerdt Wisselbeker Suze Markvoort Beker Nimrodprijs Van Wind en Veer Bokaal Van Bircmedeprijs
3	Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 18 juni 2019 (gepubliceerd in 'Onze Drent' no. 4 van augustus 2019)
4	Ingekomen stukken en mededelingen zullen op de website van de vereniging te vinden zijn.
5	Jaarverslag van de penningmeester over 2019
6	Verslag van de Kascommissie (wordt ter vergadering voorgelezen) Verslag van de Kascommissie
7	Decharge Bestuur
8	Verkiezing Kascommissie en reservelid Kascommissie
9	Voortgang financieel jaar 2020
10	Vaststellen van de begroting 2021
11	Jaarverslagen van bestuur, commissies en werkgroepen Jaarverslag Bestuur Jaarverslag Ledenadministratie Jaarverslag Registerbeheerder Jaarverslag Puppycontactadres en Over te plaatsen Drenten Jaarverslag Fokbeleidscommissie (FBC) Jaarverslag Fokaanvragen Jaarverslag Evenementencommissie (EVC) Jaarverslag Gebruikshondencommissie (GBC) Jaarverslag Drentenwinkel Jaarverslag Redactiecommissie Jaarverslag Wergroep DNA
12	Pauze
13	(Her-)verkiezing bestuursleden: Harry Hilkens* (aftredend en herkiesbaar) Fred van der Meulen* (aftredend en herkiesbaar) Michael van der Burg ManuelaPlaisier-Smit (secretaris) * Harry Hilkens en Fred van der Meulen zijn in 2018 herkozen en normaliter in 2021 (3 jaars termijn) weer statutair aftredend. Conform artikel 22 van de statuten zijn beide een jaar vervroegd aftredend. Wel heeftFred aangegeven bij de ALV juni 2021 zijnbestuursfunctie te beëindigen..
14	Werkgroep DNA Toelichting op eindrapport ziekte van Von Willebrand Status onderzoek epilepsie aan de UGent Het finale verslag van de "von Willebrands Disease"
15	Aanpassing art. 2.4 van het Verenigingsfokreglement Artikel 2.4. Aantal dekkingen: De reu mag maximaal 3 geslaagde dekkingen per kalenderjaar verrichten met een totaal van maximum 9 geslaagde dekkingen gedurende zijn leven. Als geslaagde dekking geldt een dekking waaruit minimaal één levende pup is voortgekomen en is ingeschreven in het Nederlands Honden Stamboek (NHSB). NB 1: Als geslaagde dekking geldt een dekking waaruit minimaal één levende pup is voort- gekomen en is ingeschreven in het stamboek van het land van geboorte van de pup(s). NB 2: In bijzondere omstandigheden zal een nest niet worden ingeschreven in het NHSB (artikel III.14 KR). Ook dan wordt uitgegaan van een geslaagde dekking. NB 3: Indien sperma wordt gebruikt van de reu voor kunstmatige inseminatie (KI), telt dit mee als een ‘dekking’. 2.4.1. Met de definitie kalenderjaar wordt bedoeld de 12 maanden ingaande de datum van de eerst geslaagde dekking.
16	Reflectie ED-beleid door FBC Advies is om het huidige beleid voort te zetten Daan_Kranendonk_11-03-2019. Email_Hazewinkel. HD_ED_en_erfelijkheid_Kranendonk. Info_ED_screening_Drentsche_Patrijshond. VDPH-advies_FBC_betreffende_ED_beleid-ALV.
17	Rondvraag, beantwoording van vragen
18	Sluiting

Indienen vragen/opmerkingen:

Om het Bestuur en de betrokken commissies de gelegenheid te geven zich goed voor te bereiden op vragen en opmerkingen (zeker degene waarbij niet met een kort antwoord kan worden volstaan), verzoeken wij u hierbij deze vragen en opmerkingen uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de Algemene Ledenvergadering in te dienen bij het secretariaat van de Vereniging via bestuur [AT] drentschepatrijshond [DOT] org.

Op de vergadering zelf zal uiteraard tijd zijn voor het stellen van enkele korte vragen tijdens de rondvraag.

Jaarverslagen